Файли захищають папери від навколишнього впливу та механічних пошкоджень. Завдяки наявності перфорації документи у файлах можуть зберігатися в папках-реєстраторах, в папках на кільцях, в папках-скорошивачах та ін. Це забезпечує систематизацію та зручність у роботі з документами.

